RH et Paie externalisées pour les TPE – PME

Confiez-nous en toute confiance, votre paie et vos ressources humaines

Vous êtes dirigeant de PME, vous avez besoin d’un(e) assistant(e) pour assurer l’administration Rh, parfois vous recrutez, vous avez besoin d’un(e) RRH pour l’activité régulière, vous avez besoin d’un(e) juriste pour la rédaction d’accord, la gestion de contentieux…

E-novens vous propose tout cela à la fois !

Notre service RH s’adapte à vos besoins, et vous accompagne dans toute les étapes de la vie de votre entreprise. Complet, global et sur-mesure : nous prenons en charge tout ou partie de vos RH.

Les Modules RH par E-novens

Paie et Administration RH

  • Prépaie et paie,
  • Suivi des absences,
  • Gestion des entrées et sorties

Juridique et CSE

  • Vie du contrat de travail,
  • CSE : mise en place et appui à l’animation,
  • Accord d’entreprise : appui à la négociation et rédaction…

Appui au management

  • Entretiens RH,
  • Politique de rémunération,
  • Compétences,
  • Motivation des collaborateurs…

Recrutement

  • Rédaction des annonces,
  • Construction de la marque employeur,
  • Trie et pré-qualification des CV,
  • Entretien de recrutement…

Santé Sécurité

  • Rédaction et mise à jour du document unique,
  • Plan de prévention,
  • Médecine du travail…

Nos différents modes d’intervention

RUN RH : un interlocuteur RRH/ DRH et une équipe, pour votre RH au quotidien

RENFORT TEMPORAIRE : suite à un arrêt maladie, à un départ précipité

STRUCTURATION RH : construction de fondations RH solides, pour préparer le recrutement d’une RRH junior ou la montée en compétence de votre assistant(e) RH.

LES SOLUTIONS ENOVENS

Vous bénéficiez du support d’un vrai Service RH :

  • Une assistante RH et paie pour votre admin RH,
  • Une chargée de recrutement,
  • Un juriste,
  • Un(e) DRH pour les projets sensibles (politique de rémunération, accord d’entreprise, …),
  • et des partenaires (coach, avocat…)…
  • Nous intervenons sur site et à distance en fonction des sujets.
  • Nous intervenons de façon globale sur tous les sujets RH/ management.
  • Vous bénéficiez d’un support juridique illimité.
  • Nous pouvons échanger sur vos données RH via un logiciel SIRH  (mode SAAS) choisi ensemble.

LES BÉNÉFICES

  • Un service RH global pouvant vous aider sur tous les sujets RH & managériaux.
  • Une DRH, interlocuteur unique pour suivre l’avancement des projets RH.
  • Des opérationnels RH réactifs en appui de vos équipes.
  • Une professionnalisation de votre activité RH et de vos équipes.
  • Un gain de temps.
  • Une sécurisation de votre activité RH.

EXEMPLE D’ENTREPRISE AYANT UN SERVICE RH EXTERNALISE SUR MESURE

Cas n°1 : STRUCTURATION RH auprès de la Start-up PopUp House

L’entreprise se crée et projette de recruter ses premiers collaborateurs.  Elle souhaite par ailleurs être accompagnée sur le volet RH pour se doter des bons outils, être conforme au droit social et recruter en toute sécurité.

La démarche

Nous sommes intervenus en mode projet sur une période de 6 mois.

Nous avons mis en place les outils et dispositifs RH adaptés :  

  • Trames de contrat de travail,
  • Politique de rémunération
  • Mutuelle & prévoyance,
  • Choix d’un prestataire de paie,
  • Règlement intérieur,
  • Livret d’accueil,
  • Document unique,
  • Affichage obligatoire…

Nous avons accompagné la start up sur les premiers recrutements :

  • mise à plat des profils et rédaction des définitions de fonction
  • mise en place du sourcing candidat : partenariat école, réseaux sociaux, annonce, chasse
  • évaluation des candidats

Les bénéfices Client

  • Structurer le volet RH (repris ensuite par une assistante RH),
  • Sécuriser le dirigeant dans ses choix RH,
  • Optimiser l’investissement « coût recrutement »…

Cas n°2 : RUN RH pour une SSII en forte croissance

Cette jeune entreprise innovante créée depuis une dizaine d’années, accélère sa croissance et passe en 1 an de 25 à 50 personnes. Une nouvelle organisation au travail est alors nécessaire : chacun doit « retrouver » sa place, les managers doivent être renforcés et accompagnés dans cette démarche du changement. Une nouvelle organisation RH est alors nécessaire.

La démarche

Après avoir réalisé un audit auprès du Comité de Direction, un plan d’action est validé et mis en œuvre.

L’accompagnement RH (abonnement mensuel) couvre les activités suivantes :

– Mettre à plat la politique de rémunération et travailler sur un projet de variable lié à l’atteinte d’objectifs partagés.

– Mettre en place le CSE et participer à son animation.

– Améliorer le process de recrutement et d’intégration des collaborateurs.

-Mettre en place la politique de formation.

-Aider les managers au quotidien…