E-novens travaille depuis 10 ans au côté des dirigeants de PME. Chaque nouvelle collaboration nécessite une prise en charge adaptée à l’entreprise. Grâce à l’ensemble de ces expériences, E-novens vous propose des méthodes et des outils RH adaptés et efficaces. 

Nous vous proposons, à travers cet article, d’étudier plus en détail l’accompagnement de structuration RH proposé par E-novens chez un client en forte croissance et multi sociétés. 

Contexte : 

Notre client est une PME multisites d’environ 40 salariés. En forte croissance, l’entreprise à pour projet de déployer un maillage national et d’internaliser sa GRH. Cette dynamique de croissance amène l’entreprise à se développer et à fortement recruter. C’est dans ce contexte qu’E-novens a pour mission la structuration de la fonction RH et la création d’un socle solide sur lequel le/la futur(e) RRH pourra s’appuyer lors de l’internalisation.  

Les principaux constats à notre arrivée dans cette entreprise sont les suivants : 

  • Contrats de travail non conformes ;  
  • Peu d’outils RH mis en place ; 
  • Pas de processus clairs et précis ; 
  • Pas de politique de rémunération ; 
  • Faible maîtrise des dispositions conventionnelles ; 
  • Défaut de communication interne ; 
  • Fort turnover, des difficultés à recruter ; 
  • Pas d’intégration des nouveaux collaborateurs.  

Notre accompagnement à la structuration RH s’est organisé selon 3 axes : Structuration RH

Axe 1 : conformité et structuration RH

La vie du contrat de travail 

Objectif :  

Créer un processus complet d’établissement des contrats de travail de la prise d’information à la rédaction des nouveaux contrats de travail permettant ainsi de gagner en temps et en fiabilité. 

Déroulement de la mission :  

Le processus est coconstruit avec les équipes internes, un rétro planning d’onboarding permettant de coordonner les actions entre les différents acteurs est présenté et mis en place (offre de contrat, DPAE, contrat de travail, etc.).

E-novens a juridiquement mis en conformité les contrats de travail, a identifié et supprimé les clauses abusives et a modélisé différentes trames (contrats cadre au forfait, contrats non-cadre, clause de non-concurrence, clause sur les conditions d’utilisation du matériel professionnel, annexes, avenants, etc.).

Nous avons également travaillé et restructuré les fiches de postes. Nous avons mené un travail autant sur le fond que sur la forme permettant d’éviter les risques contentieux.  

Enfin, dans un objectif pédagogique, nous avons réalisé des guides explicatifs à l’attention des managers et des collaborateurs pour qu’ils appréhendent simplement les subtilités du droit du travail et qu’ils puissent aisément trouver des réponses aux questions les plus courantes.  

Résultats : 

  • Un processus et des outils permettant de fluidifier l’établissement des contrats de travail, de gagner en temps et de réduire le risque d’erreur ; 
  • Des trames de contrat de travail respectueuses du droit du travail ; 

Notre plus : 

  • Des fiches explicatives pour les managers et les salariés ; 
  • Un appui téléphonique permanent pour répondre aux questions des salariés. 

Bulletin de salaire et paie  

Objectifs : 

Optimiser le processus de récupération des éléments de variable de paie et leur transmission au comptable.  

Déroulement de la mission : 

Un planning de paie a été mis en place pour faciliter la collecte et le traitement des données de paie et assurer leur envoie au service paie dans les délais.  

Résultats 

Cette procédure réduit le risque d’anomalies sur les bulletins de salaires, que nous vérifions chaque mois avant validation et mise en paiement. Les contrats de travail et les bulletins de paie sont formalisés et mieux compris par les collaborateurs et les managers. 

Notre plus : 

En complément de ce travail, E-novens a rédigé une documentation pédagogique à l’attention des salariés pour répondre à leurs questions récurrentes et assure une permanence téléphonique. 

Axe 2 :  attractivité et fidélisation 

Politique de rémunération : 

Objectif :  

Attirer, fidéliser les salariés, structurer l’entreprise et éviter les conflits. Assurer une cohérence et une égalité salariale. Gagner en compétitivité. 

Déroulement de la mission : 

La politique de rémunération a été réalisée autour de 3 axes : 

  • Une cartographie des postes intégrant une logique de “peser” de postes et de parcours d’évolution, 
  • La mise en cohérence des rémunérations par rapport au marché,  
  • La négociation d’une nouvelle mutuelle, plus avantageuse pour la typologie de salarié de l’entreprise. 

Résultat :  

Nous avons mis en place une grille salariale cohérente grâce à une politique de rémunération cohérente et clarifiée. Cette grille a été confiée aux managers pour permettre de proposer des rémunérations cohérentes et identiques lors des embauches, et pour éviter les “négociations salariales” et les dérives de salaire à l’embauche. 

Notre plus : 

E-novens est un prestataire proche de ces clients, cette proximité permet une meilleure vision opérationnelle. La grille de salaire proposée est calquée sur les métiers de l’entreprise. 

Pour en apprendre plus sur E-novens, suivez-nous sur LinkedIn

Axe 3 : Acculturation de l’entreprise / accompagnement des managers 

Communication interne et accompagnement des managers : 

Objectif :   

Anticiper les besoins, circulariser la communication, limiter les “bruits de couloirs”, unifier autour d’une même vision en faisant des managers des relais de la stratégie RH. 

Déroulement de la mission : 

Nous avons mis en place des réunions hebdomadaires entre les RH et la direction pour circulariser les informations RH et ainsi améliorer la communication Rh dans l’entreprise.  Nous avons également créé un processus de gestion des urgences RH. 

Nous avons associé les managers à la politique RH. Nous les avons formés en les familiarisant avec des notions précises (période d’essais, préavis…) par le biais d’ateliers interactifs et pédagogiques, pour faciliter leur management quotidien. 

Résultat :  

Les manager sont mieux informés et peuvent prévoir et gérer les questions des salariés. Ils connaissent le processus RH et participent à son bon fonctionnement. 

Notre plus : 

E-novens est un véritable partenaire proche de ses clients. Nous connaissons vos collaborateurs, les spécificités liées à vos métiers et nous adaptons à votre culture d’entreprise. Chez E-novens nous souhaitons que vos collaborateurs nous considèrent comme un service RH à part entière de l’entreprise et se rapproche de nous pour répondre à toutes leurs problématiques RH.  

Processus d’embauche des nouveaux collaborateurs :  

Objectifs : 

Accompagner la croissance et l’ouverture de nouvelles agences et assurer les recrutements liés au turn-over. Retravailler le processus d’embauche de l’identification du besoin à l’intégration. 

Déroulement de la mission : 

E-novens s’est positionné tout d’abord comme un cabinet de recrutement, avec l’avantage de bien connaître l’entreprise et ses besoins.  

Nous avons donc assuré le travail de création des annonces, de tri des CV et de pré qualification mais également repensé la globalité du processus d’embauche. 

  • Création de la marque employeur avec une page LinkedIn et des profils sur les différents Jobboards ; 
  • Accompagnement des managers dans leurs entretiens, avec la création de trames d’entretien ; 
  • Création d’un processus de gestion du matériel pour le nouvel arrivant ; 
  • Création d’un livret d’accueil pour faire le lien entre le manager et le nouveau salarié, mais aussi pour expliquer au salarié les dispositions conventionnelles de son contrat de travail. 

Résultat :   

L’entreprise a maintenant une vraie présence sur Internet et gagne en visibilité. Le processus d’embauche permet une meilleure organisation en interne et donc une meilleure intégration du collaborateur.   

Notre plus : 

Notre proximité nous permet une très bonne connaissance des postes ce qui améliore notre sélection des candidats. 

Conclusion :   

E-novens a permis à l’entreprise de se structurer. Nous avons participé à la mise en place d’une ROUTINE RH dans l’entreprise, avec des documents conformes et des processus précis et clairement définis, pour pouvoir passer le flambeau à une RH internalisée. 

Pour en savoir plus sur l’accompagnement à la structuration RH, n’hésitez pas à nous contacter ou à lire notre page dédiée.

Objectif :  

Créer un processus complet d’établissement des contrats de travail de la prise d’information à la rédaction des nouveaux contrats de travail permettant ainsi de gagner en temps et en fiabilité. 

Déroulement de la mission :  

Le processus est coconstruit avec les équipes internes, un rétro planning d’onboarding permettant de coordonner les actions entre les différents acteurs est présenté et mis en place (offre de contrat, DPAE, contrat de travail, etc.).

E-novens a juridiquement mis en conformité les contrats de travail, a identifié et supprimé les clauses abusives et a modélisé différentes trames (contrats cadre au forfait, contrats non-cadre, clause de non-concurrence, clause sur les conditions d’utilisation du matériel professionnel, annexes, avenants, etc.).

Nous avons également travaillé et restructuré les fiches de postes. Nous avons mené un travail autant sur le fond que sur la forme permettant d’éviter les risques contentieux.  

Enfin, dans un objectif pédagogique, nous avons réalisé des guides explicatifs à l’attention des managers et des collaborateurs pour qu’ils appréhendent simplement les subtilités du droit du travail et qu’ils puissent aisément trouver des réponses aux questions les plus courantes.  

Résultats : 

  • Un processus et des outils permettant de fluidifier l’établissement des contrats de travail, de gagner en temps et de réduire le risque d’erreur ; 
  • Des trames de contrat de travail respectueuses du droit du travail ; 

Notre plus : 

  • Des fiches explicatives pour les managers et les salariés ; 
  • Un appui téléphonique permanent pour répondre aux questions des salariés. 

Bulletin de salaire et paie  

Objectifs : 

Optimiser le processus de récupération des éléments de variable de paie et leur transmission au comptable.  

Déroulement de la mission : 

Un planning de paie a été mis en place pour faciliter la collecte et le traitement des données de paie et assurer leur envoie au service paie dans les délais.  

Résultats 

Cette procédure réduit le risque d’anomalies sur les bulletins de salaires, que nous vérifions chaque mois avant validation et mise en paiement. Les contrats de travail et les bulletins de paie sont formalisés et mieux compris par les collaborateurs et les managers. 

Notre plus : 

En complément de ce travail, E-novens a rédigé une documentation pédagogique à l’attention des salariés pour répondre à leurs questions récurrentes et assure une permanence téléphonique. 

Axe 2 :  attractivité et fidélisation 

Politique de rémunération : 

Objectif :  

Attirer, fidéliser les salariés, structurer l’entreprise et éviter les conflits. Assurer une cohérence et une égalité salariale. Gagner en compétitivité. 

Déroulement de la mission : 

La politique de rémunération a été réalisée autour de 3 axes : 

  • Une cartographie des postes intégrant une logique de “peser” de postes et de parcours d’évolution, 
  • La mise en cohérence des rémunérations par rapport au marché,  
  • La négociation d’une nouvelle mutuelle, plus avantageuse pour la typologie de salarié de l’entreprise. 

Résultat :  

Nous avons mis en place une grille salariale cohérente grâce à une politique de rémunération cohérente et clarifiée. Cette grille a été confiée aux managers pour permettre de proposer des rémunérations cohérentes et identiques lors des embauches, et pour éviter les “négociations salariales” et les dérives de salaire à l’embauche. 

Notre plus : 

E-novens est un prestataire proche de ces clients, cette proximité permet une meilleure vision opérationnelle. La grille de salaire proposée est calquée sur les métiers de l’entreprise. 

Pour en apprendre plus sur E-novens, suivez-nous sur LinkedIn

Axe 3 : Acculturation de l’entreprise / accompagnement des managers 

Communication interne et accompagnement des managers : 

Objectif :   

Anticiper les besoins, circulariser la communication, limiter les “bruits de couloirs”, unifier autour d’une même vision en faisant des managers des relais de la stratégie RH. 

Déroulement de la mission : 

Nous avons mis en place des réunions hebdomadaires entre les RH et la direction pour circulariser les informations RH et ainsi améliorer la communication Rh dans l’entreprise.  Nous avons également créé un processus de gestion des urgences RH. 

Nous avons associé les managers à la politique RH. Nous les avons formés en les familiarisant avec des notions précises (période d’essais, préavis…) par le biais d’ateliers interactifs et pédagogiques, pour faciliter leur management quotidien. 

Résultat :  

Les manager sont mieux informés et peuvent prévoir et gérer les questions des salariés. Ils connaissent le processus RH et participent à son bon fonctionnement. 

Notre plus : 

E-novens est un véritable partenaire proche de ses clients. Nous connaissons vos collaborateurs, les spécificités liées à vos métiers et nous adaptons à votre culture d’entreprise. Chez E-novens nous souhaitons que vos collaborateurs nous considèrent comme un service RH à part entière de l’entreprise et se rapproche de nous pour répondre à toutes leurs problématiques RH.  

Processus d’embauche des nouveaux collaborateurs :  

Objectifs : 

Accompagner la croissance et l’ouverture de nouvelles agences et assurer les recrutements liés au turn-over. Retravailler le processus d’embauche de l’identification du besoin à l’intégration. 

Déroulement de la mission : 

E-novens s’est positionné tout d’abord comme un cabinet de recrutement, avec l’avantage de bien connaître l’entreprise et ses besoins.  

Nous avons donc assuré le travail de création des annonces, de tri des CV et de pré qualification mais également repensé la globalité du processus d’embauche. 

  • Création de la marque employeur avec une page LinkedIn et des profils sur les différents Jobboards ; 
  • Accompagnement des managers dans leurs entretiens, avec la création de trames d’entretien ; 
  • Création d’un processus de gestion du matériel pour le nouvel arrivant ; 
  • Création d’un livret d’accueil pour faire le lien entre le manager et le nouveau salarié, mais aussi pour expliquer au salarié les dispositions conventionnelles de son contrat de travail. 

Résultat :   

L’entreprise a maintenant une vraie présence sur Internet et gagne en visibilité. Le processus d’embauche permet une meilleure organisation en interne et donc une meilleure intégration du collaborateur.   

Notre plus : 

Notre proximité nous permet une très bonne connaissance des postes ce qui améliore notre sélection des candidats. 

Conclusion :   

E-novens a permis à l’entreprise de se structurer. Nous avons participé à la mise en place d’une ROUTINE RH dans l’entreprise, avec des documents conformes et des processus précis et clairement définis, pour pouvoir passer le flambeau à une RH internalisée. 

Pour en savoir plus sur l’accompagnement à la structuration RH, n’hésitez pas à nous contacter ou à lire notre page dédiée.

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